Zorg voor een ervaren boekhouder

Ooit heeft iemand de filosofie van het geld verdienen als volgt uitgedrukt. Het is zeer moeilijk om geld te verdienen. Het is nog veel moeilijker om veel geld te verdienen. Maar het moeilijkste blijft nog altijd het geld dat je verdiend hebt, ook te kunnen behouden.

Deze boutade wil alleen maar verduidelijken dat je inderdaad (in ons land) veel vormen van belastingen en taksen moet betalen met het geld dat je verdiend hebt door zo goed mogelijk je zaken te behartigen. Om dit in goede banen te leiden heb je alleszins een ervaren boekhouder nodig.

Overleg voortdurend

Een boekhouder is de voornaamste vertrouwenspersoon van een ondernemer. Hij moet ervoor zorgen dat alles wat het bedrijf gerealiseerd heeft inzake verkopen en inkopen, administratief correct in verslag gebracht wordt, dat de btw die je teveel ontvangen hebt aan de staatskas overgedragen wordt in de juiste hoeveelheid en binnen de juiste termijn. Als hier iets fout loopt, betaal je gegarandeerd hiervoor de rekening. Je boekhouder moet ervoor zorgen dat je tijdig geïnformeerd bent.

Een boekhouder doet nog veel meer dan dat. Hij is, zoals gezegd, je voornaamste vertrouwensman. Alle fiscale transacties die je bedrijf neemt, mag je pas uitvoeren na overleg met je boekhouder. Het is zeer belangrijk dat je alles wat zijn weerslag heeft op de boekhouding en het opstellen van de jaarlijkse balans en resultatenrekening en je investeringsbeleid, zeer grondig en op regelmatige tijdstippen met de boekhouder besproken wordt.

De taak van de boekhouder wordt in 2009 nog belangrijker nu de overheid beslist heeft dat vanaf 1 maart 2009 alle jaarrekeningen dienen neergelegd te worden via internet.

Denk niet dat je alles beter weet

Wacht niet tot het einde van het boekjaar om overleg te plegen met je boekhouder. Doe dit bijvoorbeeld om de drie maanden, telkens wanneer de btw-aangifte moet ingediend worden. Dat is een aangewezen moment om de resultaten te evolueren en de te nemen maatregelen voor de toekomst te bespreken.

Vooraleer een belangrijke aankoop te doen, kan je ook best overleg plegen met de boekhouder. Hij kan je adviseren op welk tijdstip en op welke manier je dit fiscaal het beste doet. Hij kan ook oordelen op welke manier je afschrijvingen regelt, hoe je met bancaire acties omgaat en dies meer. Kortom: overleg voortdurend met je boekhouder. Bega zeker niet de fout door te denken dat je alles beter weet. Niemand heeft de wijsheid in pacht. Niemand weet van alles ook … alles. Je moet als starter leren begrijpen dat je pas succes kan hebben wanneer je per discipline omringd wordt door specialisten.
Indien je van mening bent dat je alles beter weet, dan ben je zonder enige twijfel omringd door slechte raadgevers ofwel ben je een genie. Het eerste is meestal het geval.

Niet zelf doen, wel controleren

Het is wel belangrijk dat je de activiteiten van je medewerkers controleert en evalueert. Het is niet de bedoeling dat je alles zelf doet, want de ervaring heeft geleerd dat dit de meest dure oplossing is die je je kan voorstellen.

Info

www.bibf.be
www.isec-iab.be
http://economie.fgov.be/sme/intellectual_professions
www.sbb.be
www.fid-antwerpen.be

Bron: kmo-starter 2010