Waarom je een extern boekhouder of accountant nodig hebt

Crowdfunding. Communicatie is belangrijk

Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?

dinsdag 22 augustus 2017

Tony Meesdom -

Je hebt boekhouders en je hebt accountants. Wie doet wat en waarvoor kies je? Het verschil is voor een buitenstaander allerminst duidelijk. We proberen hier wat klaarheid te scheppen.

Volgens de Belgische wet zijn het twee verschillende beroepen.

Erkend boekhouder

Een erkend boekhouder doet wat de naam zegt: hij/zij houdt de boeken bij. Dat wil zeggen: alle inkomsten en uitgaven boeken in de daarvoor voorziene (en wettelijk opgelegde) boeken. Hij kan ook de balans of jaarrekening opstellen en de belastingaangifte invullen. Om erkend zelfstandig boekhouder te zijn, moet je aangesloten zijn bij het Beroepsinstituut van Erkende Boekhouders en Fiscalisten (BIBF). De voorwaarden tot erkenning staan in Art 46 van de wet van 22 april 1999. Een relevante bachelor-opleiding, een stageperiode en geregelde bijscholing zijn de voornaamste.

www.bibf.be

Wat doet een accountant?

Een zelfstandig (‘extern’) accountant is een deskundige die erkend is door het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten (IAB), op basis van de Wet van 22 april 1999. Om erkend te kunnen worden, moet een accountant aan een aantal voorwaarden voldoen, zoals:

– Een relevante bachelor of master-opleiding (bv. master in de accountancy).

– Slagen voor een toegangsexamen.

– Een stage van 3 jaar gevolgd hebben bij een erkend accountant en geslaagd zijn voor het bekwaamheidsexamen na elk stagejaar.

– Geregeld bijscholing volgen.

T.o.v. een boekhouder heeft een accountant vooral een controlerende en adviserende functie:

– Controle en goedkeuring van boeken en jaarrekeningen.

– Advies op het gebied van fiscaliteit, financieel beleid en kredietwaardigheid, vennootschapsrecht.

– Afleveren van attesten en expertiseverslagen.

– Wettelijk vertegenwoordigen van belastingplichtigen.

https://www.iec-iab.be

Hoe kiezen?

Op de keper beschouwd zijn de verschillen tussen een boekhouder en een accountant vrij subtiel. Voor de goede orde: alles wat je als zelfstandige of als kmo nodig hebt om wat betreft boekhouding en fiscaliteit wettelijk in orde te zijn, kan een erkend extern boekhouder je leveren.

Waarom dan een accountant? Heel kort de bocht, kunnen we dit stellen: een boekhouder houdt zich door de band meer met het day-to-day boekhoudwerk bezig, terwijl een accountant wat meer afstand neemt van de zaak en zich meer op controle en advies richt.

In de praktijk

In de praktijk vind je meer en meer gemengde kantoren waarbij zich onder vennoten en medewerkers zowel erkend boekhouders als erkend accountants bevinden. Zij verdelen onder elkaar het werk en kunnen zo het volledige plaatje bieden.

Tot slot nog enkele tips bij het kiezen van een boekhouder/accountant:

– Het is niet de bedoeling om elk boekjaar van boekhouder/accountant te veranderen. Ga bij een eerste gesprek na of het wel ‘klikt’. Probeer ook in te schatten of het kantoor voldoende ervaring heeft met jouw soort business. Vraag dit zeker en bekijk op de website van het kantoor welk soort klanten ze bedienen.

– Het is misschien niet aan te raden om als starter meteen voor een erg groot kantoor te kiezen. Belangrijker dan de voorgevel van het kantoor is hun ervaring met starters en de begeleiding ervan en of ze daar voldoende tijd en aandacht voor vrijmaken. Een boekhoud/accountantskantoor moet een beetje je ‘thuishaven’ zijn. Met je eerste, kleine scheepje moet je niet tussen de oceaanstomers gaan liggen…

https://www.vlaanderen.be/nl/ondernemen/boekhouding-belastingen-en-fiscaliteit/boekhouding

  • KMO-cofinanciering en Winwinlening

    Naast de Startlening+ heeft de PMV/z nog andere interessante kredietformules voor startende en jonge ondernemingen. Met deze formules kun je meer dan geld lenen dan via de Startlening+

    Lees verder

  • De startlening

    Tenzij je op freelancebasis een dienst gaat aanbieden (bv. social media management of copywriting), heb je om een zaak te starten een beginkapitaal nodig. Wil je een vennootschap oprichten, dan moet je minimaal 6.200 euro ophoesten. Heb je dat geld niet, dan moet je het ergens anders halen. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan want, tenzij je een reeds bestaande, goed lopende zaak overneemt, is het risico dat je zaak niet van de grond komt heel reëel.

    Lees verder

  • Crowdfunding. Communicatie is belangrijk

    Geld vinden voor een nieuwe zaak is geen sinecure. Je moet goeie papieren kunnen voorleggen om banken, overheidsfondsen of privé-investeerders te overtuigen. Sinds de opkomst van het internet is crowdfunding aan een opmars toe. De idee is ouder dan het internet (denk aan fundraising voor het goede doel, wat zo oud is als de straat), maar het online gebeuren maakt het ophalen van geld bij heel veel mensen een stuk eenvoudiger en sneller.

    Lees verder

  • Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?

    Je hebt boekhouders en je hebt accountants. Wie doet wat en waarvoor kies je? Het verschil is voor een buitenstaander allerminst duidelijk. We proberen hier wat klaarheid te scheppen. Volgens de Belgische wet zijn het twee verschillende beroepen.

    Lees verder

  • Waarom je een extern boekhouder of accountant nodig hebt

    Of je nu alleen gaat werken of met personeel, voor eigen rekening of via een vennootschap, eens je zelfstandige wordt, heb je een boekhouder of accountant nodig. Denk je er aan om het zelf te doen? Ga dan snel in een hoekje zitten tot het over is. Je hebt er geen idee van hoe arbeidsintensief en ingewikkeld de hele financiële, administratieve en fiscale papierwinkel is die de wetgever aan zelfstandigen en bedrijven oplegt.

    Lees verder

  • Maak vanaf dag één afspraken met banken

    Het financieel beleid van een onderneming is medebepalend voor het succes dat een bedrijf al dan niet kan boeken. Daarom is het belangrijk duidelijk afspraken te maken met banken van bij de start. Een bank is leverancier van vele diensten op het gebied van financieel advies. Het is belangrijk dat je van bij de eerste stap een goede relatie opbouwt met de bankier(s) van je keuze. Dat doe je in de eerste plaats door een financiële instelling te kiezen op basis van de service die deze bankinstellingen bereid zijn te verlenen.

    Lees verder

  • Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?

    Je hebt boekhouders en je hebt accountants. Wie doet wat en waarvoor kies je? Het verschil is voor een buitenstaander allerminst duidelijk. We proberen hier wat klaarheid te scheppen. Volgens de Belgische wet zijn het twee verschillende beroepen.

    Lees verder

  • Even nadenken. Het sociaal statuut van de zelfstandige. Voordelen & nadelen

    Vooraleer je de stap zet naar een zelfstandigenstatuut moet je toch even stilstaan bij de voor & nadelen. Als loontrekkende in dienst van een werkgever geniet je van een hoge mate van bescherming. Je hebt de zekerheid van je maandelijks loon. Je hebt daarbovenop allerlei voordelen, zoals een 13de maand, dubbel vakantiegeld, je loon loopt een tijd door als je ziek bent, je geniet van een door de werkgever betaalde hospitalisatieverzekering, je krijgt maaltijdcheques en een tussenkomst in je vervoerskosten.

    Lees verder

  • Fiscale optimalisatie

    OK, voor een starter is dit een luxeprobleem. Je uitgaven zijn – zeker het eerste jaar – grote dan je inkomsten, dus betaal je wellicht een tijdlang geen belastingen. Maar als je bedrijfsraket na enige tijd lift off krijgt, dan begint vadertje staat in zijn handen te wrijven... Op dat moment heb je een goeie boekhouder nodig. Liefst een die ook van fiscaliteit behoorlijk wat kaas gegeten heeft.

    Lees verder

  • De startlening

    Tenzij je op freelancebasis een dienst gaat aanbieden (bv. social media management of copywriting), heb je om een zaak te starten een beginkapitaal nodig. Wil je een vennootschap oprichten, dan moet je minimaal 6.200 euro ophoesten. Heb je dat geld niet, dan moet je het ergens anders halen. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan want, tenzij je een reeds bestaande, goed lopende zaak overneemt, is het risico dat je zaak niet van de grond komt heel reëel.

    Lees verder

  • KMO-cofinanciering en Winwinlening

    Naast de Startlening+ heeft de PMV/z nog andere interessante kredietformules voor startende en jonge ondernemingen. Met deze formules kun je meer dan geld lenen dan via de Startlening+

    Lees verder

  • Mag je kosten en investeringen gedaan vóór de start als zelfstandige nadien nog inbrengen?

    Om deze vraag te beantwoorden moeten we een onderscheid maken tussen een investering (bijvoorbeeld de aankoop van een bureau of een laptop) en een uitgave die geen investering is en rechtstreeks in de beroepskosten wordt afgetrokken (bijvoorbeeld de aankoop van een professioneel handboek).

    Lees verder