Voordelen voor startende vennootschappen: wat zijn de termijnen?

Jeff Luyten (Uncanny) over de combo studeren-ondernemen

administratie_0

Hoe ziet je boekhouding eruit als zelfstandige in bijberoep?

Ook al ben je ‘maar’ een bijberoeper, een correcte boekhouding is broodnodig én verplicht. Maar hoe begin je daar eigenlijk aan? Kan je die boekhouding tot een minimum beperken, en zo ja: hoe? En wat moet je dan eigenlijk aanvangen met al die documenten? Deze blogpost heldert een en ander op.

Enkelvoudige of dubbele boekhouding?

Er bestaan twee soorten: een enkelvoudige en een dubbele boekhouding. Een enkelvoudige of vereenvoudigde boekhouding houdt in dat je al je uitgaven en inkomsten bijhoudt, zonder meer. Dat is het geval bij eenmanszaken, vennootschappen onder firma (vof’s) en gewone commanditaire vennootschappen (comm.v’s) met een jaaromzet lager dan 500.000 euro.

Bij een dubbele boekhouding (voor grotere vennootschappen dus) komt tegenover elke transactie (bv. een aankoop) een andere transactie (bv. een betaling) te staan. Transacties worden dus ‘dubbel’ geboekt. Op basis van de dubbele boekhouding maak je een jaarrekening bestaande uit een balans en resultatenrekening, die je moet neerleggen bij de Nationale Bank (NBB).

In de praktijk voeren de meeste zelfstandigen in bijberoep een enkelvoudige boekhouding.

Zo ziet een enkelvoudige boekhouding er uit

Een enkelvoudige boekhouding bundelt al je uitgaven en inkomsten. Dit moet je bijhouden:

  • een financieel dagboek, waarin je de uitgaven en ontvangsten noteert
  • een aankoopboek, met de facturen van je leveranciers (de uitgaven)
  • een verkoopboek, met de facturen van je klanten (de inkomsten)
  • een inventarisboek, met de stock en schulden van je zaak

Voor de meeste bijberoepers betekent dit in de praktijk dat je nauwkeurig alle inkomende en uitgaande facturen en andere aankoopbewijzen bijhoudt.

 

Het belang van een juiste boekhouding

Een correcte boekhouding is essentieel voor je onderneming. Je krijgt een duidelijk beeld van de financiële gezondheid van de zaak. Bovendien vormt je boekhouding de basis van:

De btw-vrijstelling voor zelfstandigen in bijberoep

De kans is groot dat je als zelfstandige in bijberoep de klantenlisting en de kwartaalaangifte niet moet indienen. Veel bijberoepers kiezen namelijk voor een btw-vrijstelling. Blijft je jaarlijkse omzet onder de 25.000 euro, dan hoef je je klanten geen btw aan te rekenen. Ligt je omzet boven die grens, dan ben je wel btw-plichtig en dus gebonden aan de btw-aangifte en klantenlisting.

De rol van de boekhouder

In het geval van een dubbele boekhouding is een boekhouder aangewezen. Een enkelvoudige boekhouding kan je gemakkelijker zelf voeren. Daar kruipt echter heel wat tijd in: de vereisten zijn voor een leek allesbehalve evident. Een boekhouder kan je niet alleen ondersteunen bij het cijferwerk en je verplichtingen aan de overheid in orde brengen, maar ook de inkomsten optimaliseren met het oog op het besparen van belastingen.

Om correct aan alle wettelijke vereisten te voldoen, is het in beide gevallen sterk aangewezen om je boekhouding aan een boekhouder over te laten.

Welke boekhouder kies je?

Soms lijkt het kiezen van de juiste financiële specialist … specialistenwerk. Weet je niet welke soort boekhouder bij jou past? Via deze simpele test kom je het meteen te weten.

Nathalie Put -

maandag 30 april 2018

  • Aftrekbare kosten als zelfstandige: welke uitgaven breng je in?

    De meeste uitgaven die je doet voor je onderneming geef je aan op je belastingbrief. Die beroepskosten kan je aftrekken van je omzet. Het resultaat is je netto-inkomen, waarop je wordt belast. Hoe meer kosten je maakt voor je zaak, hoe minder belastingen je betaalt. Welke kosten je precies kan inbrengen, vind je in dit overzicht.

    Lees verder

  • Vrouwen aan de macht in (para)medische beroepen en horeca

    Een op drie zelfstandigen is een vrouw, maar in bepaalde beroepen zijn de vrouwen toch aan een opmars bezig of zijn ze nu al in de meerderheid. Meestal starten vrouwen in de (para)medische sector of in de horeca en ze kiezen er eerder voor om zelfstandig te zijn in bijberoep dan in hoofdberoep. Dat blijkt uit een analyse die Sociaal Verzekeringsfonds ACERTA maakte van de cijfers over starters, naar aanleiding van Internationale Vrouwendag. Voor bepaalde beroepen geldt meer dan ooit: vrouwen aan de macht.

    Lees verder

  • 81,9% mist nog de business-opportuniteiten van het internet

    Brussel, 24 oktober 2017 – In de Graadmeter Starters van ACERTA komt “een moeilijke klantenwerving” naar voren als derde grootste verrassing voor starters die op hun eerste anderhalf jaar terugkijken – 32% botst ertegenaan. Diezelfde starters zetten klantenwerving zelfs op nummer 1 als hun allergrootste uitdaging voor de toekomst.

    Lees verder

  • Pascal Paepen en Jean-Baptiste Claes (JBC) maken jongeren warm voor ondernemerschap

    GEEL - Niet durven, maar doen! Met deze slogan in het achterhoofd trachten de studenten van de richting Track5 Marketing aan CVO HIK starters en (jonge) ondernemers te overtuigen om een eigen zaak op te richten.

    Lees verder

  • Welke fiscale voordelen zijn er voor starters?

    Startkapitaal vergaren: veel beginnende ondernemers zien het als een loodzware opdracht, maar de praktijk leert dat ook deze uitdaging best haalbaar is. Nooit eerder werd er namelijk zoveel financiële ondersteuning voor starters voorzien. Zo kom je vandaag niet alleen in aanmerking voor startersleningen, subsidies en premies, maar geniet je ook een aantal onmiskenbare fiscale voordelen.

    Lees verder

  • 4,5 procent meer starters tijdens eerste helft 2016

    48.863 startende ondernemingen kwamen er in ons land bij tijdens de eerste zes maanden van dit jaar. Dat zijn er 4,5 procent meer dan vorig jaar, nochtans een recordjaar op het vlak van starters.

    Lees verder

  • Aftrekbare kosten als zelfstandige: welke uitgaven breng je in?

    De meeste uitgaven die je doet voor je onderneming geef je aan op je belastingbrief. Die beroepskosten kan je aftrekken van je omzet. Het resultaat is je netto-inkomen, waarop je wordt belast. Hoe meer kosten je maakt voor je zaak, hoe minder belastingen je betaalt. Welke kosten je precies kan inbrengen, vind je in dit overzicht.

    Lees verder

  • Welke fiscale voordelen zijn er voor starters?

    Startkapitaal vergaren: veel beginnende ondernemers zien het als een loodzware opdracht, maar de praktijk leert dat ook deze uitdaging best haalbaar is. Nooit eerder werd er namelijk zoveel financiële ondersteuning voor starters voorzien. Zo kom je vandaag niet alleen in aanmerking voor startersleningen, subsidies en premies, maar geniet je ook een aantal onmiskenbare fiscale voordelen.

    Lees verder

  • Laura Verhulst is Dé Gentse Student-ondernemer 2016

    Laura Verhulst is met haar onderneming Madam Bakster verkozen tot Dé Gentse Student-Ondernemer 2016. Laura, masterstudente Taal- en Letterkunde aan de Universiteit Gent, maakt 'guiltfree' desserts. Haar desserts bevatten geen geraffineerde suikers, dierlijke producten of artificiële smaak- en bewaarmiddelen.

    Lees verder

  • Minder jonge ondernemers starten eigen zaak

    Er starten minder jonge ondernemers een eigen zaak dan tien jaar geleden, dat blijkt uit een analyse van het neutraal syndicaat voor zelfstandigen, het NSZ. Toch een verontrustende vaststelling volgens hen.

    Lees verder

  • De klantenlisting of btw-listing: jaarlijks indienen vóór 31 maart

    Als btw-plichtige moet je elk jaar vóór 31 maart je zogeheten ‘klantenlisting’ of ‘btw-listing’ bij de FOD Financiën indienen. Doe je dat niet, dan riskeer je fikse boetes. Je boekhouder helpt je alvast om de juiste info via de correcte weg door te geven. Lees hier meer over het hoe en waarom.

    Lees verder

  • Vlaamse Regering wil vestigingswetgeving opheffen

    ‘Een ondernemer moet kunnen ondernemen zonder gehinderd te worden door allerlei barrières’, zo is de toon van het huidige Vlaamse Regeerakkoord. De huidige vestigingswet past niet (meer) in een dergelijke visie. Volgens deze wet dient elke kmo de nodige ondernemersvaardigheden te bewijzen. Dit slaat niet enkel op een diploma bedrijfsbeheer, maar betreft, in het geval van een gereglementeerd beroep, ook de specifieke beroepsbekwaamheden. Deze rigide wetgeving wordt, met steun van de meerderheid van de beroepsfederaties en werkgeversorganisaties, al herzien voor een select aantal beroepen.

    Lees verder